⏳ E se davvero non fosse una questione di tempo? ⚡
🗣️ “Non ho tempo.”
🗣️ “Se avessi più ore nella giornata, potrei fare tutto.”
🗣️ “Mi servirebbe una giornata di 48 ore per riuscire a stare dietro a tutto.”
Ma siamo sicuri che il problema sia davvero il tempo? ⏰ O forse è il modo in cui lo usiamo e, soprattutto, l’energia con cui affrontiamo le nostre giornate? ⚡
Negli anni ho visto tantissimi imprenditori lavorare 12 ore al giorno (quando andava bene), sempre di corsa, senza mai fermarsi che, con tutto il rispetto per il loro impegno, non è che concludessero molto. Ma ho anche visto persone con un’agenda altrettanto piena ottenere risultati decisamente migliori e, sopratutto, senza essere costantemente esauste. Qual è la differenza? 🤔
Confrontandomi su questo tema con i più efficienti e istancabili clienti che ho avuto il privilegio di conoscere, ho avuto la riprova che è solo una questione di “avere tempo”, ma di gestire l’energia e organizzarsi in modo intelligente. 🔄
⏳ Perché il tempo da solo non basta?
Proviamo a pensarci: abbiamo tutti lo stesso numero di ore in una giornata. 24, né una di più né una di meno. ⏰
💡 E allora, perché alcune persone riescono a essere produttive, presenti, motivate e focalizzate, mentre altre si sentono costantemente sopraffatte, anche se lavorano lo stesso numero di ore (o addirittura meno)?
La risposta è semplice: perché il tempo da solo non è il fattore decisivo. 🛑
La chiave sta nell’energia. 🔋
Se hai energia mentale, fisica ed emotiva, riesci a fare meglio tutto ciò che hai in agenda. Se sei scarico, puoi avere anche tutto il tempo del mondo, ma farai fatica comunque. 🥱
🔎 E qui arriva la prima domanda: quanto tempo sprechi perché sei stanco, distratto o poco motivato? 🤯
🔋 L’energia come asset: i 4 livelli da curare per non andare in burnout
Quando parliamo di energia, non ci riferiamo solo a una questione fisica. Ci sono quattro livelli di energia che impattano direttamente su produttività e benessere.
- 💪 Energia fisica – Il corpo ha bisogno di carburante: alimentazione, movimento, sonno. Non puoi pretendere di essere al massimo se dormi poco, mangi male e passi tutta la giornata seduto. 🛌🍏🏃♂️
- 🧠 Energia mentale – La capacità di restare focalizzati, prendere decisioni e lavorare con lucidità dipende da quanto spazio lasci alla concentrazione e al riposo cognitivo. 🚀
- ❤️ Energia emotiva – Il modo in cui gestisci stress, relazioni e stati d’animo ha un impatto enorme sulla tua efficacia lavorativa. Sei motivato o ti senti costantemente in lotta? 🥊
- 🌟 Energia spirituale – Non in senso religioso, ma come connessione ai tuoi valori e al senso di ciò che fai. Ti senti allineato con ciò che costruisci ogni giorno o lo fai solo per dovere? ✨
🔥 Ora, immagina di avere anche solo un paio di questi livelli fuori equilibrio. Quanto pensi di riuscire a dare davvero nel tuo lavoro?
💡 Come ricaricare le batterie e lavorare meglio (non di più)
Se il problema non è il tempo, ma l’energia e l’organizzazione, la soluzione è semplice (anche se non facile): cambiare il modo in cui gestiamo le nostre giornate. 🔄
⏰ 1. Lavorare su blocchi di tempo focalizzato
📵 Se alterni continuamente attività diverse e interruzioni, il tuo cervello si affatica. La concentrazione va e viene, e alla fine lavori il doppio per ottenere la metà.
- 🟢 Suddividi la giornata in blocchi di lavoro profondo, senza distrazioni.
- 🟢 Disattiva le notifiche, crea spazi senza interruzioni e riprenditi il controllo della tua agenda.
🏃♂️ 2. Cura il corpo (se vuoi che la mente funzioni)
💤 Non puoi pretendere di essere lucido e produttivo se tratti il tuo corpo come una macchina senza manutenzione.
- 🟢 Dormire 7-8 ore è un investimento, non una perdita di tempo. 😴
- 🟢 Muoversi (anche solo una passeggiata di 30 minuti al giorno) aiuta a ricaricare energia. 🚶♂️
🧠 3. Ridurre il sovraccarico decisionale
💡 Ogni giorno prendiamo centinaia di micro-decisioni che consumano energia mentale. Meno scelte inutili = più lucidità.
- 🟢 Automatizza le scelte ripetitive (es. cosa mangiare, cosa indossare, come organizzare le riunioni). 🤖
- 🟢 Usa liste di priorità semplici, non mille to-do list che si accumulano senza fine. ✅
❤️ 4. Gestire meglio le emozioni e lo stress
🚀 Lo stress cronico brucia energie e riduce la capacità di essere lucidi e creativi.
- 🟢 Fai pause strategiche durante la giornata (5 minuti di stacco ogni ora). ⏸️
- 🟢 Impara a dire di no a ciò che non è essenziale. ❌
🚀 Tre passi concreti per gestire meglio energia e organizzazione
Se ti sei riconosciuto nelle sfide che abbiamo descritto, ecco tre azioni pratiche per iniziare subito a cambiare il tuo approccio:
- 📊 Mappa le tue energie – Per una settimana, tieni traccia di quando ti senti più produttivo e quando invece la tua energia cala.
- 📝 Semplifica e delega – Fai una lista delle attività che occupano la tua giornata e chiediti: sono davvero tutte necessarie?
- 🔄 Crea rituali di recupero – Inserisci micro-pause durante la giornata: una passeggiata, una meditazione di 5 minuti. ☕
💡 Ora tocca a te: quale di questi tre passi vuoi implementare già da domani?
💡 Hai dei consigli su questo tema che vuoi condividere nei commenti?
🔗 Risorse di Open Source Management
🔍 Risorse
✔️ Time Management: I 18 principi per gestire al meglio il tuo tempo
Un documento che illustra strategie pratiche per ottimizzare l’uso del tempo, migliorando l’efficienza e la gestione dell’energia personale.
✔️ Pensare in grande
Un articolo che esplora l’importanza di organizzazione, delega e valori personali nella costruzione di un’azienda di successo, enfatizzando la gestione dell’energia e delle risorse.
✔️ Corsi di Leadership
Programmi formativi progettati per sviluppare competenze nella gestione del team e delle risorse personali, migliorando l’efficacia organizzativa e la gestione dell’energia.
✔️ Partiamo da te
Un percorso di consulenza personalizzata per identificare e potenziare le abilità di gestione del tempo e dell’energia, ottimizzando l’organizzazione personale e professionale.
✔️ Blog di Open Source Management
Articoli e approfondimenti su strategie di gestione dell’energia e dell’organizzazione, offrendo consigli pratici per migliorare la produttività e il benessere lavorativo.
📚 Approfondimenti su energia e organizzazione
📖 Scopri di più
✔️ “L’Etica dell’Eccellenza” di Paolo Ruggeri
Questo libro analizza i principi fondamentali che regolano il successo e come tirare fuori tutto il proprio potenziale per il conseguimento degli obiettivi personali.
✔️ “Il potenziale umano”
Esplora il mindset del nuovo leader e come allenare la propria leadership, includendo metodi per scoprire, spronare e allenare il potenziale di ciascun membro del team.
🔗 Altre risorse per approfondire
🔍 approfondisci
✔️ Reenergize Your Workplace with 15 Ways to Boost Employee Well-Being and Productivity (Forbes)
Consigli pratici per migliorare il benessere individuale e la produttività: ottimi spunti se vuoi spostare l’attenzione dall’orario di lavoro all’uso intelligente di risorse, energie e motivazione.