Sommario

⏳ E se davvero non fosse una questione di tempo? ⚡

🗣️ “Non ho tempo.”

🗣️ “Se avessi più ore nella giornata, potrei fare tutto.”

🗣️ “Mi servirebbe una giornata di 48 ore per riuscire a stare dietro a tutto.”

Ma siamo sicuri che il problema sia davvero il tempo? ⏰ O forse è il modo in cui lo usiamo e, soprattutto, l’energia con cui affrontiamo le nostre giornate?

Negli anni ho visto tantissimi imprenditori lavorare 12 ore al giorno (quando andava bene), sempre di corsa, senza mai fermarsi che, con tutto il rispetto per il loro impegno, non è che concludessero molto. Ma ho anche visto persone con un’agenda altrettanto piena ottenere risultati decisamente migliori e, sopratutto, senza essere costantemente esauste. Qual è la differenza? 🤔

Confrontandomi su questo tema con i più efficienti e istancabili clienti che ho avuto il privilegio di conoscere, ho avuto la riprova che è solo una questione di “avere tempo”, ma di gestire l’energia e organizzarsi in modo intelligente. 🔄


⏳ Perché il tempo da solo non basta?

Proviamo a pensarci: abbiamo tutti lo stesso numero di ore in una giornata. 24, né una di più né una di meno. ⏰

💡 E allora, perché alcune persone riescono a essere produttive, presenti, motivate e focalizzate, mentre altre si sentono costantemente sopraffatte, anche se lavorano lo stesso numero di ore (o addirittura meno)?

La risposta è semplice: perché il tempo da solo non è il fattore decisivo. 🛑

La chiave sta nell’energia. 🔋

Se hai energia mentale, fisica ed emotiva, riesci a fare meglio tutto ciò che hai in agenda. Se sei scarico, puoi avere anche tutto il tempo del mondo, ma farai fatica comunque. 🥱

🔎 E qui arriva la prima domanda: quanto tempo sprechi perché sei stanco, distratto o poco motivato? 🤯


🔋 L’energia come asset: i 4 livelli da curare per non andare in burnout

Quando parliamo di energia, non ci riferiamo solo a una questione fisica. Ci sono quattro livelli di energia che impattano direttamente su produttività e benessere.

  • 💪 Energia fisica – Il corpo ha bisogno di carburante: alimentazione, movimento, sonno. Non puoi pretendere di essere al massimo se dormi poco, mangi male e passi tutta la giornata seduto. 🛌🍏🏃‍♂️
  • 🧠 Energia mentale – La capacità di restare focalizzati, prendere decisioni e lavorare con lucidità dipende da quanto spazio lasci alla concentrazione e al riposo cognitivo. 🚀
  • ❤️ Energia emotiva – Il modo in cui gestisci stress, relazioni e stati d’animo ha un impatto enorme sulla tua efficacia lavorativa. Sei motivato o ti senti costantemente in lotta? 🥊
  • 🌟 Energia spirituale – Non in senso religioso, ma come connessione ai tuoi valori e al senso di ciò che fai. Ti senti allineato con ciò che costruisci ogni giorno o lo fai solo per dovere? ✨

🔥 Ora, immagina di avere anche solo un paio di questi livelli fuori equilibrio. Quanto pensi di riuscire a dare davvero nel tuo lavoro?


💡 Come ricaricare le batterie e lavorare meglio (non di più)

Se il problema non è il tempo, ma l’energia e l’organizzazione, la soluzione è semplice (anche se non facile): cambiare il modo in cui gestiamo le nostre giornate. 🔄

⏰ 1. Lavorare su blocchi di tempo focalizzato

📵 Se alterni continuamente attività diverse e interruzioni, il tuo cervello si affatica. La concentrazione va e viene, e alla fine lavori il doppio per ottenere la metà.

  • 🟢 Suddividi la giornata in blocchi di lavoro profondo, senza distrazioni.
  • 🟢 Disattiva le notifiche, crea spazi senza interruzioni e riprenditi il controllo della tua agenda.

🏃‍♂️ 2. Cura il corpo (se vuoi che la mente funzioni)

💤 Non puoi pretendere di essere lucido e produttivo se tratti il tuo corpo come una macchina senza manutenzione.

  • 🟢 Dormire 7-8 ore è un investimento, non una perdita di tempo. 😴
  • 🟢 Muoversi (anche solo una passeggiata di 30 minuti al giorno) aiuta a ricaricare energia. 🚶‍♂️

🧠 3. Ridurre il sovraccarico decisionale

💡 Ogni giorno prendiamo centinaia di micro-decisioni che consumano energia mentale. Meno scelte inutili = più lucidità.

  • 🟢 Automatizza le scelte ripetitive (es. cosa mangiare, cosa indossare, come organizzare le riunioni). 🤖
  • 🟢 Usa liste di priorità semplici, non mille to-do list che si accumulano senza fine. ✅

❤️ 4. Gestire meglio le emozioni e lo stress

🚀 Lo stress cronico brucia energie e riduce la capacità di essere lucidi e creativi.

  • 🟢 Fai pause strategiche durante la giornata (5 minuti di stacco ogni ora). ⏸️
  • 🟢 Impara a dire di no a ciò che non è essenziale. ❌

🚀 Tre passi concreti per gestire meglio energia e organizzazione

Se ti sei riconosciuto nelle sfide che abbiamo descritto, ecco tre azioni pratiche per iniziare subito a cambiare il tuo approccio:

  1. 📊 Mappa le tue energie – Per una settimana, tieni traccia di quando ti senti più produttivo e quando invece la tua energia cala.
  2. 📝 Semplifica e delega – Fai una lista delle attività che occupano la tua giornata e chiediti: sono davvero tutte necessarie?
  3. 🔄 Crea rituali di recupero – Inserisci micro-pause durante la giornata: una passeggiata, una meditazione di 5 minuti. ☕

💡 Ora tocca a te: quale di questi tre passi vuoi implementare già da domani?

💡 Hai dei consigli su questo tema che vuoi condividere nei commenti?

🔗 Risorse di Open Source Management

🔍 Risorse

Per approfondire la gestione dell’energia e dell’organizzazione personale, ecco alcune risorse offerte da Open Source Management:

✔️ Time Management: I 18 principi per gestire al meglio il tuo tempo
Un documento che illustra strategie pratiche per ottimizzare l’uso del tempo, migliorando l’efficienza e la gestione dell’energia personale.

✔️ Pensare in grande
Un articolo che esplora l’importanza di organizzazione, delega e valori personali nella costruzione di un’azienda di successo, enfatizzando la gestione dell’energia e delle risorse.

✔️ Corsi di Leadership
Programmi formativi progettati per sviluppare competenze nella gestione del team e delle risorse personali, migliorando l’efficacia organizzativa e la gestione dell’energia.

✔️ Partiamo da te
Un percorso di consulenza personalizzata per identificare e potenziare le abilità di gestione del tempo e dell’energia, ottimizzando l’organizzazione personale e professionale.

✔️ Blog di Open Source Management
Articoli e approfondimenti su strategie di gestione dell’energia e dell’organizzazione, offrendo consigli pratici per migliorare la produttività e il benessere lavorativo.

📚 Approfondimenti su energia e organizzazione

📖 Scopri di più

Per approfondire il tema della gestione dell’energia e dell’organizzazione personale, ecco alcune risorse utili:

✔️ “L’Etica dell’Eccellenza” di Paolo Ruggeri
Questo libro analizza i principi fondamentali che regolano il successo e come tirare fuori tutto il proprio potenziale per il conseguimento degli obiettivi personali.

✔️ “Il potenziale umano”
Esplora il mindset del nuovo leader e come allenare la propria leadership, includendo metodi per scoprire, spronare e allenare il potenziale di ciascun membro del team.

🔗 Altre risorse per approfondire

🔍 approfondisci

Se desideri approfondire l’idea che la chiave del successo non sia (solo) il tempo, ma anche l’energia e l’organizzazione, ecco alcune risorse utili:

✔️ Reenergize Your Workplace with 15 Ways to Boost Employee Well-Being and Productivity (Forbes)
Consigli pratici per migliorare il benessere individuale e la produttività: ottimi spunti se vuoi spostare l’attenzione dall’orario di lavoro all’uso intelligente di risorse, energie e motivazione.

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