Il falso mito dell’efficienza multitasking

Cosa significa veramente multitasking?

Il multitasking è un termine ampiamente utilizzato nel contesto lavorativo e della produttività personale, ma il suo significato è spesso frainteso. Comunemente, si riferisce alla capacità di eseguire simultaneamente più attività. Tuttavia, studi neuroscientifici suggeriscono che il nostro cervello non è realmente programmato per gestire più compiti contemporaneamente in modo efficiente. Piuttosto, quando crediamo di essere multitasking, stiamo in realtà alternando rapidamente tra le attività, il che implica un’incessante shifting di focus.

Le origini del mito del multitasking risiedono in una cultura che celebra la produttività e l’efficienza. In ambienti professionali frenetici, si tende a considerare chi è in grado di gestire più compiti come più competente o impegnato. Questa idea è stata alimentata dall’avvento della tecnologia, che ha reso l’accesso a informazioni e comunicazioni costante, portando le persone a credere di poter affrontare simultaneamente e con successo diversi progetti o compiti. Tuttavia, la realtà è che il multitasking può effettivamente diminuire l’efficienza e la qualità del lavoro.

Ricerca ha dimostrato che quando le persone cercano di multitaskare, tendono a subire un calo significativo nella produttività. L’attenzione e la concentrazione vengono distolte, risultando in errori più frequenti e nei risultati inferiori. Ne deriva che, sebbene il multitasking possa sembrare un’abilità desiderabile, la verità è che lavorare su un singolo compito per volta è molto più efficace e porta a risultati complessivi migliori. Pertanto, è cruciale riconsiderare l’approccio al lavoro e all’organizzazione personale abbracciando un metodo più focalizzato.

Le conseguenze del multitasking

Il multitasking, una pratica spesso celebrata nel mondo moderno come sinonimo di efficienza e produttività, può portare a conseguenze indesiderate. Numerosi studi scientifici dimostrano che gestire più attività contemporaneamente, in realtà, potrebbe ridurre la produttività complessiva. Quando ci si concentra su più compiti, la mente deve continuamente passare da un’attività all’altra, causando un fenomeno noto come “cognitive switching” o cambio cognitivo. Questo passaggio costante non solo richiede tempo, ma porta anche a una maggiore fatica mentale, influenzando negativamente le performance cognitive.

In uno studio condotto dalla Stanford University, è emerso che gli individui che praticano il multitasking tendono a essere meno efficaci nel completare i compiti rispetto a coloro che si dedicano a un’attività alla volta. Inoltre, l’aumento della pressione per mantenere questo stile di lavoro può sfociare in livelli di stress notevolmente elevati. Le persone possono sentire l’urgenza di completare più compiti simultaneamente, portandole a sentirsi sopraffatte e ansiose. Questo clima di stress non solo incide sulla qualità del lavoro, ma può anche arrecare danno alla salute mentale a lungo termine, contribuendo a problemi come l’ansia e la depressione.

Numerosi aneddoti comuni illustrano queste esperienze. Pensiamo a quando cerchiamo di rispondere a un’e-mail mentre partecipiamo a una videoconferenza, solo per scoprire che non ci siamo concentrati né sull’una né sull’altra attività. Un episodio divertente è quando, nel tentativo di mantenere il nostro smartphone, una chiamata e un messaggio aperto, finiamo per dimenticare un’importante scadenza. Questi episodi dimostrano quanto possa essere difficile mantenere la concentrazione in un ambiente di lavoro frenetico e in continuo cambiamento.

Strategie per una maggiore efficienza

Nel mondo frenetico di oggi, la ricerca della produttività spinge molte persone a praticare il multitasking, spesso con scarsi risultati. Tuttavia, esistono strategie alternative efficaci per migliorare l’efficienza senza ricorrere a questa pratica. La prima tecnica da considerare è la pianificazione delle attività. Creare un elenco ben strutturato delle priorità consente non solo di avere un chiaro percorso da seguire, ma anche di mantenere alta la motivazione man mano che si completano le varie attività. Utilizzare strumenti come planner o app di gestione delle attività può essere un modo utile per organizzare il proprio tempo.

Un altro aspetto fondamentale è l’importanza delle pause. Contrariamente a quanto si possa pensare, lavorare ininterrottamente non porta a una maggiore produttività. Al contrario, prendere brevi pause consente di ricaricare la mente e di mantenere alta la concentrazione. La tecnica del Pomodoro, ad esempio, prevede un ciclo di lavoro di 25 minuti seguito da una pausa di 5 minuti. Queste piccole interruzioni possono contribuire notevolmente al miglioramento della capacità di concentrazione e alla qualità del lavoro svolto.

Un ulteriore consiglio è quello di stabilire priorità sagge. Identificare le attività che hanno il maggiore impatto sugli obiettivi a lungo termine è essenziale. A volte, chi si impegna a “fare una cosa alla volta” scopre che i risultati raggiunti sono di gran lunga superiori rispetto a quelli ottenuti mediante il multitasking. Ad esempio, se si deve redigere un report complesso, dedicarsi esclusivamente a quel compito, senza distrazioni esterne, faciliterà il processo di stesura e migliorerà la qualità finale del report stesso. Implementare questi semplici suggerimenti può drasticamente migliorare la produttività e il benessere sul lavoro.

La rivoluzione della concentrazione

Negli ultimi anni, si sta assistendo a una crescente attenzione verso la concentrazione e a una redistribuzione delle priorità nella sfera lavorativa. Questo fenomeno, noto come ‘deep work’, promuove un approccio al lavoro che enfatizza la qualità oltre la quantità, incoraggiando le persone a dedicarsi a compiti che richiedono un impegno mentale profondo. Le aziende, riconoscendo il valore della concentrazione, stanno implementando spazi di lavoro progettati per minimizzare le distrazioni e ottimizzare la produttività.

Il movimento della ‘vie au slow’ si allinea perfettamente a questa tendenza, incoraggiando le persone a rallentare e rifocalizzarsi su ciò che è veramente significativo. In un mondo in cui la velocità è spesso considerata sinonimo di successo, il valore della calma e della riflessione emerge come una risposta necessaria alle pressioni del multitasking e dell’efficienza apparente. Questo approccio richiede che le aziende investano in politiche che promuovano il benessere dei dipendenti, come la flessibilità oraria e il supporto per favorire sessioni di lavoro ininterrotte.

In sintesi, la riscoperta della concentrazione rappresenta una risposta alle sfide dell’era moderna, in cui le distrazioni sono all’ordine del giorno. Non solo gli individui traggono benefici dal dedicarsi a lavori che richiedono attenzione e impegno, ma anche le organizzazioni possono vedere un incremento della produttività e della qualità dei risultati. Abbracciando il silenzio e la calma, riscopriamo il vero segreto dell’efficienza: dare priorità e approfondire l’esperienza del lavoro.